当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護システムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

Ⅰ個人情報は、当社の正当な営業活動おいて、従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。
Ⅱ個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
Ⅲ個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
Ⅳ個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
Ⅴ個人情報保護システムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けております。

〒530-0001　大阪府大阪市北区梅田1-11-4　大阪駅前第4ビル17階
株式会社 アベブ　管理本部
E-mail:privacy@avecvous.co.jp
TEL：06-6442-5220 (受付時間　平日10:00～17:00 ※夏季休暇や年末年始は後日の対応となります)
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります。

保有個人データに関する周知事項

1．事業者の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社 アベブ
〒530-0001　大阪府大阪市北区梅田1-11-4　大阪駅前第4ビル17階
代表者　代表取締役社長　権賢治

2．個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先

管理本部・マネージャー
連絡先電話番号：06-6442-5220

3．すべての保有個人データとその利用目的

当社が取得する保有個人データとその利用目的は以下の通りです。

・有料職業紹介事業における求職者の方の個人情報
有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等) 遂行のため
・業務委託案件の紹介サービスにおけるご利用者の方の個人情報
ご利用に関する各種手続き、サービスのご提供、サービスに関連する情報のご案内のため
・一般登録派遣事業(現在は終了)において当社から派遣されていた社員とその派遣先の方の個人情報
労働者派遣法等関連法令に定めのある手続への対応、当社から派遣されていた社員の方の社会保険、 税務手続等への対応
・当社従業員採用応募者の方の個人情報
当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
・当社従業員の個人情報
人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)のため
・お取引先の役職員の方の個人情報
商談及び契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
・お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

4．保有個人データの取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先

保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。

株式会社 アベブ 管理本部
〒530-0001　大阪府大阪市北区梅田1-11-4　大阪駅前第4ビル17階
E-mail:privacy@avecvous.co.jp　Tel：06-6442-5220（受付時間 平日10:00～17:00※）
※夏季休暇や年末年始は後日の対応となります。
※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります。

5．開示等の求めに応じる手続き

当社は、本人又は代理人からの保有個人データに対する以下の開示等の求めに対応いたします。

利用目的の通知
開示(第三者提供記録の開示を含む)
内容の訂正、追加又は削除
利用停止、消去、第三者への提供停止
開示等の求めを行う場合は、4．に記載した当社 管理本部に郵送にてお手続きください。当社にてご本人様又はその代理人様であることが確認できた場合、合理的期間内に回答いたします。郵送料につきましてはご本人様の負担となります。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

本人の知り得る状態に置くことにより当該個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。

（基本方針の策定）
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
（保有個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定します。
（組織的安全管理措置）
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。
（人的安全管理措置）
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施いたします。
（物理的安全管理措置）
保有個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施いたします。
（技術的安全管理措置）
アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。 （外的環境の把握）
外国において個人情報を取扱うにあたっては、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、原則として当該個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知又は公表するものとします。

(1)有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

(2)業務委託案件の紹介サービスにおいて提供を受けた個人情報
ご利用者情報の管理、ご利用者への連絡、業務委託案件の紹介、発注元企業への提供、案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

(3)従業員の採用選考において提供を受けた個人情報
連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

(4)お問い合わせ等の電話録音
お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音する場合があります。

Cookie等の利用について
当社は、プライバシーの保護、利便性の向上等を目的としてCookieやJavaScript等の技術を利用し、ご提供いただいた情報のうち個人が特定できない属性情報を取得することがあります。また、広告の配信のために広告サービスを行うため、当社ウェブサイト内における利用者の行動履歴の取得のためにアクセス解析ツールを使用しております。当社のウェブサイトをご利用になる方は、全部又は一部のブラウザ・Cookieを拒否することもできますし、又はウェブサイトがCookieを設定し若しくはCookieにアクセスする場合には、その旨を警告するようにブラウザを設定することもできます。なお、Cookieを無効化、又は拒否した場合には、ウェブサイトの一部がアクセス不能になるか、又は適切に機能しなくなる可能性がありますので、ご注意ください。